不同于政府机构或事业单位,对于广大中小型企业来讲,设计企业网站建设的目的很简单。就是宣传展示公司提高品牌形象,或者宣传展示商品进而辅助推广。换言之,公司网站建设的目的就是期望通过网站,切切实实的帮忙公司完成品牌与推广营业额的提高。达成公司网站的使命有不少工作需要做,包含剖析策划、设计制作的每个细节过程,其中网站在线客服工具,就是一个不可绕过的重点。常用于网站上的客服工具包含客服电话、在线即时交流聊天的IM系统,与通过提交表单数据发送给企业客服职员的留言咨询系统。这也是大家下面深入讨论的三个方面,分别从三种工具的优势、不足展开剖析,并适合给出一些建议。
客服电话:直观简单但交流内容有限
客服电话有不少种类,容易见到于网站上用的有400电话、800电话还有一些是固定电话或者手机号码,其主要方法是将号码放置于网站上面,让用户主动拨打电话从而进行交流咨询,大家称之为被动种类的咨询电话。还有一种是主动种类的咨询电话,即让用户在网页上留下点,然后通过第三方呼叫系统,同时拨打用户电话和客服职员电话,从而达成电话交流。电话是最传统的一种客服工具,用户可信度交流起来也非常便利。但电话交流缺憾是时间短暂,时间紧促的咨询,也不利于考虑表达以促进推广转化。一般电话交流的主要为了邀约,或者其他联系方法后,可以进一步详细跟进。
即时交流:轻松便捷但追踪转化困难
在线交流工具也有不少,譬如百度商桥就是一种,推广QQ和普通的QQ是另外一种。只须开通百度推广,就能几乎无限量的用法百度商桥,配合竞价排名可以很便捷让用户与网站客服职员交流。百度商桥的缺点也非常明显(其实不仅仅是百度商桥,类似的客服工具都有此不足),其一是顾客一旦关闭交流工具即消逝于茫茫人海,没办法跟踪到顾客信息。其二是网页客服样式呆板,而且只能选择既有样式,没办法自行依据网站建设风格调整。相比之下推广QQ就便捷不少,可以获得顾客QQ号码,可以持续跟踪,而且支持自概念客服样式。但推广QQ需要单独购买,成本相对偏高,而且现在还不支持手机端。在线交流特别是类似百度商桥如此的网页版工具,需要结合其它交流方法做推广转化,不然顾客一旦关闭对话就前功尽弃。
咨询留言:便捷用户但服务效率低下
最后一种客服工具是在线留言,就是通过在线表单的形式,让有意向的顾客留下名字、电话、需要等信息,然后客服职员收到公告后准时联系顾客。此种咨询方法最为传统,也最受用户欢迎。由于想留下需要信息及联系方法的用户,通常都是潜在乎向顾客,而且咨询意向很强烈。同时,顾客留下了联系方法也便捷推广职员进一步跟踪转化,及后期的综合数据库推广等。类似百度商桥的在线客服工具,也整理了在线留言功能,客服职员不在线的时候,用户可以通过留言的方法进行咨询。
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